这八个常用的Excel办公技能，让我分分钟变厉害

在数据分析中常常需要把两个表格中相同的信息匹配起来，比如表一是单位全部人员的姓名和电话，表二是参加某个活动的部门名称和人员姓名，需要把表一中的电话对应匹配到表二的人员姓名中。

VLOOKUP函数的格式为：VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，匹配条件），因此在表二中新增“联系方式”C列，在C2中输入函数“=VLOOKUP(B2,Sheet1!A1:B9,2,FALSE)”，其中B2是指根据姓名进行查找，Sheet1!A1:B9是选中表1中的数据，2指的是要查找的手机号在表1中的第二列，FALSE指的是精确匹配，TRUE为模糊匹配，点击回车即可出现相对应的数据，然后下拉填充后面的数据即可。

VLOOKUP函数不仅仅可以匹配数据，还可以多条件查询、反向查找、区间查询等等，是一个使用率较高的函数，建议大家去系统地学习下VLOOKUP函数的使用方法，分分钟提高办公效率。

当打印很多行的大表时，我们需要每一页都带上表头，除了可以通过逐个复制的方式，也可以通过设置来实现。

点击“页面设置”中的“工作表”，在“打印标题”一栏中的“顶端标题行”中选中需要显示的标题，点击确定后即可实现。

当某一列数据较多，比如有个几千条，要求不能选中全列，只选中该列的数据时，可以把鼠标定位在第一行中，用“Ctrl+Shift+↓”，可以只选中该列的数据。

当一行中所有数据黏在一起，需要拆分出来时，可以利用“Ctrl+E”进行拆分，比如要把下图中的姓名和后面的数字进行拆分，可以在第二列中先输入第一个姓名“张三”，接着使用快捷键Ctrl+E，后面的姓名会自动出现；数字同理，先写下第一个，再用Ctrl+E。

Word表格转换为Excel表格：打开Word表格，按F12另存为，保存类型为“单个文件网页”，接着打开Excel，把网页拖到表格里面就OK啦。

Excel表格转换为Word表格：在Excel中复制整张表格，打开Word，按“Ctrl+Alt+V”，excel表格就完整地还原在Word中了。

点击“页面”中的“打印缩放”，点击该项右侧的下拉三角，选择“将整个工作表打印在一页”，这样整个表格就都在一页中全部显示了。

每天要同时做好几件事，对应不同的截止时间，用大脑记忆非常容易忘记，用纸质版又容易找不到，不妨试试Excel罗列，每天的待办清清楚楚、明明白白，还能帮助我们回忆当天做的事，再也不会为记错时间或漏掉工作而烦恼了。

表格无须设计得较为复杂，最重要的是自己看得明白，一目了然，才能帮助我们合理地安排好自己的时间。