手握公文基本框架，谁敢说我不专业？

第一种：工作总结的标准框架

工作总结是最常写的，标准框架是“三段式”：
第一部分：前期做成了什么（进展和成效）
第二部分：存在什么问题（不足和差距）
第三部分：接下来怎么干（下一步打算）
这三段是标配，90%的工作总结都能用这个框架。
第一部分"做了什么"，下面再按业务板块拆，比如：
（一）业务指标完成情况
（二）重点项目推进情况
（三）改革创新成效
（四）队伍建设情况
（五）党的建设情况
第二部分"存在问题"，一般写2-4个，别写太多，也别写太致命的，点到为止。比如：
（一）创新能力还不够强
（二）部分工作推进不够均衡
（三）干部队伍能力有待提升
第三部分“下一步打算”，这里面要注意一个点，除了单位常规重点工作计划以外，还要覆盖到第二部分提出的问题，也就是问题的解决方式。比如：
（一）攻坚业务指标
（二）强化创新驱动
（三）统筹推进各项工作
（四）加强干部队伍建设
（五）强化党风廉政建设

第二种：工作部署/通知的标准框架

部署工作、发通知，标准框架也是三段：
第一部分：为什么干（形势背景、重要意义）
第二部分：干些什么（重点任务、具体要求）
第三部分：怎么保障（组织领导、督促落实）
第一部分"为什么干"，不用写太长，几句话说清楚背景就行，别长篇大论讲意义，没人看。
第二部分"干什么"是重点，要写具体，每项任务说清楚干什么、谁来干、干到什么程度。比如：
（一）抓好XX工作，由XX部门牵头，X月底前完成
（二）推进XX项目，实行清单化管理，每周调度
（三）开展XX专项行动，分三个阶段推进
第三部分"怎么保障"，一般写组织领导、经费保障、督导考核这几块，也是标配。
记住，通知类材料"干什么"才是核心，不要把重点全放在"为什么干"上，那样就本末倒置了。

第三种：调研报告的标准框架

调研报告的标准框架是"四段式"：
第一部分：基本情况（调研了什么、怎么调研的、总体情况）
第二部分：主要做法和成效（好的经验、好的做法）
第三部分：存在的问题（调研发现的问题和不足）
第四部分：对策建议（针对问题提出建议）
这个框架的核心是"问题导向"——调研不是为了夸成绩，是为了发现问题、解决问题。所以第三部分问题和第四部分建议是重点，要写深写透。
问题部分别写"领导不够重视""认识不到位"这种空话，要写具体的、真实的问题。比如"基层人员不足，一人多岗现象普遍""经费保障不到位，部分工作难以开展"。
建议部分要和问题一一对应，前面发现了什么问题，后面就提什么建议，不能脱节。

第四种：讲话稿的标准框架

讲话稿的框架比较灵活，开头要有问候和引入，结尾要有号召和总结，但基本上都可以用“三段式”进行概括。
最常用的工作部署类讲话稿：
第一部分：提高认识（为什么要干这件事，统一思想）
第二部分：突出重点（干什么，怎么干）
第三部分：加强领导（怎么保障落实）
还有动员（致辞）类讲话稿，一般也可以分为三部分，第一部分介绍背景，第二部分提出要求，第三部分动员号召。
总结类讲话稿，第一部分肯定成绩，第二部分提出要求，第三部分倡议号召。

第五种：请示的标准框架

请示是最简单的，框架就三块：
第一部分：为什么请示（背景、原因、依据）
第二部分：请示什么事项（具体请求，要写清楚）
第三部分：恳请批复（结尾用语）
请示的核心是"一文一事"，一份请示只请示一件事，别好几件事放一起。
请示的事项要写具体，别模糊。比如不能只写"恳请批准购买办公设备"，要写清楚买什么、买多少、多少钱、为什么买。这样写，上级一看就明白，批起来也快。

搭框架的实操步骤：从0到1

上面给了5种模板，但实际工作中，你可能遇到的材料不完全是这几种，或者你不确定该用哪个框架。教你一个从0到1搭框架的笨办法，百试百灵：

第一步：找几篇同类范文。去你们单位的档案里找，或者去网上找，找几篇和你要写的材料类型一样、写得比较好的范文，多找几篇互相参照。

第二步：找出范文小标题。把几篇范文的一级标题、二级标题都抄下来，放在一起看。你会发现，很多范文的框架大同小异，重合的部分就是标准框架。

第三步：合并形成主框架。把几篇范文的框架整合一下，去掉重复的，补上你需要的，形成你自己的框架。

第四步：根据框架填内容。框架定了，就往每个小标题下面填你自己的内容、数据、例子。这时候你会发现，写材料就是填空题，根本不用费脑子想结构。

这个方法看起来笨，但最靠谱。新手别总想着"创新框架"，先把标准框架用熟，用熟了再谈创新。

搭框架最容易犯的3个错

第一个错：框架太多太散乱。很多人搭框架，恨不得把所有内容都装进去，一个总结搞了八九个部分，每个部分下面又有七八个小点，看着很全面，实际上重点不突出，读者看完什么都记不住。

记住：框架不是越大越好，重点突出比面面俱到重要得多。

第二个错：框架之间有重叠。几个部分之间边界不清，你中有我、我中有你，同一个内容在好几个部分都讲，重复啰嗦。

搭完框架，每个部分问自己一句：这一部分的核心是什么？和其他部分有没有重叠？有重叠就调整，直到每个部分各司其职。

第三个错：框架内容不匹配。框架搭得挺好，但写的时候发现，有的部分没内容可写，有的部分内容太多装不下。这就是框架和内容不匹配。

所以搭完框架，先大概想想每个部分能写多少字，有没有足够的内容支撑。没内容的部分就删掉或者合并，内容多的部分就拆细一点。