一：办理入职

1、入职准备工作

• 提前和用人部门确认：岗位、薪资、试用期时长、五险一金基数等
• 准备好：劳动合同、入职登记表、员工手册（根据公司要求）
• 开通企业微信/各种权限/账号（根据公司要求）

2、办理入职

• 让员工认真阅读填写之前准备的各项材料，包括但是不限于劳动合同、员工手册、各种保密协议、规章制度等文件
• 核对身份证原件、学历证明、离职证明等原件，留存复印件

3、入职之后工作

• 人事系统（根据各个公司需要）录入员工基础信息
• 同步考勤系统、花名册更新
• 建立员工个人档案（纸质+电子双存档）
• 告知薪资发放日、社保缴纳时间、考勤规则
• 讲解加班、请假、调休、迟到制度
• 带新人熟悉环境、对接直属领导

二、考勤与薪资基础工作

• 每月核对：迟到、早退、旷工、请假、出差、外出记录
• 汇总整月考勤
• 核对加班时长、调休时长、请假时长
• 根据考勤核算各项补贴
• 和员工核对确认每月的考勤，并收集签字版本，规避之后出现的各个问题。
• 制作工资核算初稿（如果工作涉及薪资核算的话，根据考勤核算）

三、社保、公积金实操

• 新员工入职：当月增员/次月增员按公司规则执行
• 离职员工：及时做减员，避免多扣费、纠纷
• 新参保、续保、停保、补缴咨询
• 员工社保疑问解答：断缴、医保、养老、报销
• 每月核对社保账单、人员名单、费用明细

四、招聘基础工作

1、日常基础工作

• 发布、刷新招聘岗位
• 筛选匹配简历
• 电话/微信邀约面试
• 做好面试登记台账

2、面试流程

• 接待面试人员
• 简单介绍公司、岗位、薪资结构
• 同步部门负责人复试
• 面试结束及时反馈结果、存档简历

五、员工异动管理（转正、调岗、升职）

六、离职全流程

1. 员工首先提出离职申请，和本人以及直属上级确认好之后开始正式办理离职。
2. 员工邮件发出正式的离职申请，此前一定是和员工本人确定好离职日期的（试用期提前3天，转正后正式员工提前30天）。
3. 离职申请书、离职交接单（包含工作的交接，以及办公用品的回收）、离职协议以及薪资确认单（根据考勤和最后离职日期）的签字确认，记得一定要拿到原件，确认无误的话记得留档（电子以及纸质）。
4. 员工后台年假的折算（有些公司很大方，直接全给哈哈哈哈）
5. 社保公积金的及时减员！！！
6. 开具离职证明！
7. 更新离职台账！

七、档案管理