职场上，能力比较强的人，似乎都有这样一个特点，他们会特别留意“有什么方法能帮我做得更好”。
他们自我迭代的“小雷达”始终开着——时时刻刻留意最新趋势、研究前人经验、找寻更优方式。
反观另一些职场人，他们的日常总有这样的困惑：
每天工作繁忙如无头苍蝇，总觉得自己毫无章法；
不知道时间怎样使用才是最有效率的；
多个任务堆积在一起，不知道该从何处着手……
有没有一些实用的职场管理工具，来帮助我们摆脱低效率呢？
一位职场人士要想获得管理的高效能，需要熟知并熟练运用一些工具，今天就给大家推荐几个经过实践“考验”的高效管理工具。
01
· 四象限法则·
重要且紧急
重要但不紧急
不重要但紧急
不重要且不紧急
事务所处的象限不同，处理原则也就不同：
第一象限（重要而且紧急）：立即去做。第一象限的事务越少越好。
第二象限（重要但不紧急）：有计划地去做。投入自己的时间和精力到第二象限中，做好计划，先紧后松。
第三象限（不重要但是紧急）：尽量交给别人去做。如果无法交出，根据耗时情况选择不同策略，耗时短的马上处理掉；耗时长的可归类集中处理。
第四象限（不重要而且不紧急）：尽量别去做，浪费生命。
应用法则：
看看你的待办事项清单，是不是杂乱无序？应用四象限法则，你可以把你的事项放到四象限中，按照不同事项的处理方法，确定优先次序，合理安排。
02
· STAR原则·
一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样，它能照亮我们前进的道路，引导我们的行动。
如何制定一个好的目标呢？SMART原则就可以帮助我们。
SMART原则提供了制定目标的5个原则，分别为：
Specific-目标一定要明确，不能模糊
Measurable-可衡量性，要有实现目标的标准
Attainable-目标可实现性，切合实际
Relevant-相关性，整体性，对实现其他目标要有所帮助
Time-besed-明确的截止期限
应用法则：制定目标时，要使目标符合SMART法则，我们可以把这5个法则转换成5个问题：
你的目标具体是什么，有什么具体特征？
怎么样才算实现了目标，有没有明确的标准？
目标的可行性高吗，你能不能做到？
实现这个目标的目的和意义是什么，它在人生或工作中属于哪一环节？
打算在什么时间实现这个目标？
03
· 5W2H分析法·
5W2H分析法为我们提供了科学的决策和工作分析方法，它是一个以价值为导向的标准化思维流程。
重要的事情，值得来回复述确认两三次。比起抬手就去干，反复确认信息，绝对更高
在人们追求理想和目标的过程中，都要按顺序经过七个方面提出问题并从中选择性价比最高的方法和路径来实现预定目标：
选择目标-what
选择原因-why
什么场合-where
什么时间-when
什么人或组织-who
如何提高效率-how to do
性价比如何-how much
应用法则：
做任何工作都可以从5W2H来思考，它指导我们围绕如何提高效率（how to do）这一永恒主题，对目标相关的时间、地点、人、资源等要素进行合理整合，根据价值的大小，确定最佳目标和最优路径。
04 · 80/20法则· 80/20法则认为：少量的投入和付出将获得大量的产出和回报。 80%的销售额来自20%的顾客； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的绩效评价来自你20%的工作。 80/20法则颠覆了我们传统的思维，揭示了在原因与结果、投入和产出、付出和回报之间，存在着一种内在的失衡。运用它就意味着我们要做到： 把更多精力放在重要的工作上，而不是平均用力； 用最小的努力掌控我们的生活； 有所选择而非事无巨细； 精益求精而非贪多求全。 应用法则： 区分重要的少数与琐碎的多数，把更多精力放在重要工作上；从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
05
· 任务分解法WBS·
工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是项目管理中的一个重要工具.
如何进行WBS分解：目标→任务→工作→日常活动。
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的标准：
每个任务的状态和完成情况是可以量化的；
明确定义了每个任务的开始和结束时间；
每个任务都有一个可交付成果；
周期易于估算且在可接受期限内；
容易估算成本；
各项任务是独立的。
WBS分解的方式：
自上而下与自下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
应用法则：
完成一个大的战略目标，是通过一层一层的逐步分解，细化为一个个小的任务单元，从而逐步完成的。学会分解任务，你才能有条不紊地开展工作，合理统筹安排自己的时间表。
06 · 思维导图· 思维导图把脑海中抽象的想法形象地用图形表达出来。对你的思想进行梳理并使它逐渐清晰。 在工作中思维导图可以帮助你设计简历、做决策、列计划、记笔记等。 英国管理学作家Dr Tony Turrill曾说，“思维导图可以让复杂的问题变得非常简单，简单到可以在一张纸上画出来，让你一下就看到问题的全貌。它的另一个巨大优势是，随着问题的发展，你可以几乎不费吹灰之力地在原有的基础上，对问题加以延伸。” 最常用的思维导图软件，有MindManager、Xmind，以及百度脑图等。 应用法则： 思维导图能够让你的思维是清晰的、完整的、全局性的，它可以有力地激发你的联想，通过一个关键词激发出更多的想法。有效利用思维导图，可以提升我们的工作效率与生活质量。
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