工具列表（共8个）
文档资料获取与备份：
扫描全能王、百度云网盘
文档资料阅读与编辑：
福昕阅读器、Marginnote
笔记记录：
有道云笔记
日常计划/项目管理：
wundlist（奇妙清单）、teambition、worktile
工具的使用，源于我们的需求，就像我们需要点外卖时，会使用美团、饿了吗；需要晒晒你的美照，会用的美颜一样；想展示你优美的嗓音，会用唱吧、全民K歌；转移到职场办公也是一样。
我选择工具最重要的标准就是高效、便捷、易于同步。
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文档资料的获取与备份
电子文档资料格式有PDF/WORD/PPT/EXCEL/图片等文档格式，针对不同场景我们使用的工具会有所区别，我个人最常用的扫描全能王，百度云网盘，适合大部分职场办公人员，如人力资源、行政、项目经理等等
扫描全能王
它的特点：APP应用工具，文字扫描记录清晰，易操作。
我常用于手写记录的扫描或者制作文档扫描件，它对黑白文字文档扫描能力较强，一般获取扫描件后，我再进行相册保存，然后就可以各种使用了。（强大的有道云笔记也支持了）
百度云网盘（你们可能不陌生）
它的特点：拥有手机端/PC端/pad端，资源同步的能力，同时存储空间完全满足我们的日常需求。
我常用于存储备份各类资料和文档，便于我在需要时，可以快速下载。一般用于一些压缩包、大文件存放。
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文档资料的阅读和编辑
关于电子文档PDF/WORD/EXCLE等的阅读，我们大部分PC端使用的软件应该OFFICE/WPS居多，这里我主要说我对于PDF文件的工具使用
福昕阅读器(主要在PC端上使用)
我一直使用的是福昕阅读器，主要用它处理下载的PDF文档没有书签，然后进行转移阅读和笔记勾画记录，只是他的笔记没办法进行导出，所以一般最后我会使用Xmind，最后做个思维导图（在线同步制作可以使用百度脑图，用Xmind常用来导出为图片）。
MarginNotes
这款产品是在我进行文档产品体验中发现的，之前移动端还是用的福昕阅读器，直到发现了它，我便偏爱使用的MarginNotes，主要它界面清新操作便捷，特别是做笔记，勾画，跟同类型的应用，还是有不错的体验差异，当然这肯定因人而异。
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关于笔记记录——重点来啦
首先笔记类产品有很多，比如印象笔记、为知笔记。但由于我长期使用的是有道云笔记，所以就重点说它吧。
有道云笔记
它具有移动端和PC端全场景同步功能，满足笔记需求从获取，修改，存储，以及分享的全流程。
你可以存放word/excel/ppt/pdf/jpg等大部分文档文件，并支持预览，同时支持语音笔记，扫描笔记等，支持各类移动端的插件功能，我对它的总结就是笔记界的“瑞士军刀”。
PC端
有道云笔记拥有一个网页简报功能，我们常常进行网页资料的浏览阅读，当你发现你感兴趣和比较有用的文字，你可以一键收藏，内容会同步到有道云笔记，我们再也不用手动负责，多么爽的产品功能。
移动端
由于移动端的便捷性，我常用手机在大脑出现某些好的想法进行记录，语音也好，图片也好都是快捷的，对于部分我需要随时调用的资料，我一般都会离线下载在有道云笔记里面，比如工作的时候，我常常需要用到的文档或者资料，excel，word，图片之类的啊，在用于交流的时候，就不怕资料不足了。
另外，移动端也有类似于PC端的网页简报功能，它的表现形式多为插件形式。我最常用于与微信公众号同步使用，比如我们常常阅读公众号文章，当我觉得有用的，我也一样可以一键收藏。这样我在知识积累时不至于看过就消失了，大大提高了我的学习积累量。
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日常任务/项目管理
不管是职场生活还是个人生活，我们总会有或多或少的事件安排，对于事件的计划与安排，也是提高我们效率的一种方式，下面我说说我在个人计划和工作计划中使用的工具。
Wundlist（奇妙清单）——个人管理
作为个人生活的日常计划，或者事件提醒，在便捷的今天，有很多工具可以实现，我常用的个人事件规划和提醒工具就是Wundlist，它同样支持移动端和PC端同步，所以现在我办公的时候，一般都是把它加入了开机自启动中。每天上下班都可以回顾一下，知道哪些事情需要处理，特别是临时任务的时候，可以快捷加入，以免遗忘。
Teambition 或者Worktile——团队协作
对于职场的任务管理和项目管理，实际情况我们会用excel比较多，或者project，但针对一些公司需要高效的企业协作，这两个是不错的。它能够实现团队协作的高效沟通。可能用这方面软件的伙伴略少，我就大概介绍一下就好，有兴趣的可以自己下载用用。
这一类的工具，针对办公的全场景考虑更加深入，效率办公也更具有代表性，我个人更喜欢teambition，原因就是体验优于worktile，界面更清新吧，具体还是因人而异。其他方面，两个产品都打通了移动端和PC端，以及微信等常用场景。
teambition
teamtile在对于任务优先级，以及工作流程上的梳理有更为高效的解决方案和体验，你可以进行自由模式和流程模式切换。
worktile
worktile我个人比较喜欢的是他工作台的设计，而这在teambition上也有类似的，只是在信息架构上的差异导致是否成为用户常用的功能而已，在流程方面，确实比teambition欠缺一点。总体还是不错的
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总结
以上便是我工作中部分常用的工具，另外说说我对工具使用上的理解。首先我们要明确的是工具就是为了满足某种需求而出现的物种。我们在职场中会面临各种各样的专业工具，也许你听过软件开发中有“过度开发”，设计当中有“过度设计”的说法，因此学习工具的我们，有时候也会陷入“过度学习”这样的怪圈，为此我的经验是不要太过局限于某一个或一类工具的使用，工具只是一个辅助而已，绝对不是最重要的。
我们应该关注的重点是当需求出现时，我们只要能够快速找到用于处理需求的工具，以及我们要不断优化培养的是面对不同工具的使用逻辑，那么不管什么类别的工具出现，都会能够快速的使用。
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