效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

能做好事情的人

并不是马力最大而是效率最高的

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

人们总在追求更高的工作效率,却常常被低效的工具和使用方法拖垮,在我看来:真正的效率,不是让你更努力的“付出”,而是更加聪明的“偷懒”。

我们常常不自觉的陷入一种误区:以为更勤奋=更高效,于是不断压缩休息时间,多任务切换,结果反而消耗浪费大量的时间。记得我第一次做表格,用了一个下午的时间,但是后来我发现如果我用表格公式,最起码可以让我节省3个小时,后来我意识到:效率的核心不是时间管理,而是注意力管理和系统构建。巧妙的利用工具,构建一套流畅的工作体系,可以使自己快速且高效的完成各项任务。分享我近期常用到的高效办公工具:

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

LIUNIZI

 

AI智能图表

▷▷01

在工作过程中,我经常需要图表,Napkin AI可以瞬间将文字转化为可视化效果,如文件中常用的图表,流程图,信息图等。

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

Napkin AI文字成图页面

通过使用Napkin AI可以生成多张图片供我们挑选,并且拥有丰富的自定义功能方便修改。目前Napkin AI可以免费使用,可以导出png,svg等,但主要面向桌面用户。

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

LIUNIZI

 

PPT生成AI

▷▷02

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

你是不是也曾为了一份PPT熬夜到天明?面对空白的幻灯片思考涵盖内容的同时实现美观?因为格式,字号,图标而消耗大量时间?那你一定不能错过夸克,他可以极大解放双手,高效完成你的PPT制作。

从前写一份PPT,我可能要先完成内容创作,之后搜索模版,再将我的内容复制粘贴到PPT里,同时还要进行排版的修改整理,完成一份PPT至少要30min以上。但夸克的AI生成PPT功能真的很好用。可以输入主题关键词生成PPT大纲,并根据自己喜欢的风格生成。

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具
效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

——  夸克PPT生成页面

夸克拥有海量高质量免抠png图表图片,可以直接插入,同时海量的模版库可以使我减少大量的优化调整工作,同时一键数据图表可以直接将各种形式的图表插入PPT,并自动匹配PPT风格。将我从创作者进化为审稿者和优化者。

跨端协作,云端接力,是我的碎片化时间可以放大化利用,大大提高了我的工作效率。

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

同样是可以快速生成PPT,他有三种生成PPT的方法,分别是文本生成,一句话生成,或者一句话生成。

并且PPT可以很大程度的进行自我修改,如PPT页数挪动,并且可以随意设置PPT文字数量,不管你是想简洁化展示还是详细讲解都可以满足,包括文案,配图,排版等等。

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具
效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

——  Gamma页面

并且PPT可以很大程度的进行自我修改,如PPT页数挪动,并且可以随意设置PPT文字数量,不管你是想简洁化展示还是详细讲解都可以满足,包括文案,配图,排版等等。

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

LIUNIZI

 

AI文本检测

▷▷03

我们每天都会浏览许多内容和信息,如何高质量的获取信息,这里分享给大家2个常用的AI文本检测工具:

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

用AI打败AI,便携好用包含文本分析以及图像视频分析等,但每天有次数限制,每天免费20次。

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

这款AI适配市面上各种大模型,不仅具有识别功能,还可以提供原创性修改建议,不管是分析网络爆款文章还是提升自己的AI写作能力都很不错。

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

LIUNIZI

 

结语

▷▷04

所有事物存在即合理,我始终认为工具存在的终极意义,是优化我们可支配时间,而非替我们“卸载”心智。

市面上有非常多好用的软件,但工具的尽头是“少即是多”。使用工具不是为了让你“做更多的事”,而是为了让你“心安理得地少做事”。

一旦把它们形成一套高效的输出体系,那么日常琐碎便像流水一样绕过你,从而使注意力终回归学习、深思、创造,乃至生活本身,从而为你带来更多价值。

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

愿你我都能高效率做事

把生命浪费在更美好的事情上

效率狂飙:我的三大私藏办公高效工具

 

分享到: 文章二维码
© 版权声明

暂无评论

您必须登录才能参与评论!
暂无评论...