不知道大家是不是这样，每天的工作效率总是不高，预想的工作计划只能完成60%-80%，未完成的工作任务一天天越积越多，最后完全失去动力。但有的同事总能高效出色的完成任务，每天看起来总是精神饱满，格外受到老板的赏识。
每个人的上班时间都是相同的，那么问题到底出在哪里呢？
我们不妨来拆解一下工作流程:
其实，高效工作的秘诀就在于建立一套适合我们自己的工作方法论。而我们和高效人群的差距其实从接受完任务的那一刻就开始了。今天，我将用10个工具，帮大家全面增加单位时效。
管理你的电脑
在和很多后台的小伙伴聊天的过程中，我发现杂乱的文件、冗杂的资料、混乱的桌面以及永远记不住的密码，是大家都很头疼的问题，而我将这类问题定义为「不会管理」。
管理一定是高效的第一步，大部分人平时管理文件方法就是建文件夹，最后文件夹越建越多，文件早就不知道存到了哪里，而且有些文件因为分类重叠，同时放在多个文件夹中，最后查找起来苦不堪言。
01 标签化管理-tagspaces
我一直认为管理文件最好的办法就是打标签，Mac中舍弃了文件夹而自带了标签设置，但Windows中一直没有相同的工具，直到我发现了「tagspaces」。
打开「tagspaces」，连接新的位置，找到相应的文件，整个文件夹中的内容就可以直接打开：
·以我平时收集的PPT图片为例，我存放在D盘，点开「连接新的位置」连接到D盘「图片」文件夹：
这样，文件夹中的图片就全部都可以在「tagspaces」中打开，重点是可以直接添加标签，如果有交叉分类也可以同时添加两个标签。选中图片后将会在右侧预览，十分高效。
当然，除了图片之外，所有的文件（合同/课件/项目书......）都可以用标签的形式分类管理。而且当第一次添加完连接后，以后查找文件就不需要打开D/E，直接打开「tagspaces」就可以根据标签查找了。
02.解放你的桌面-mydesk
不用猜，很多人的桌面肯定都是这样的：
软件，文档，PPT，图片，文件夹什么都有，试问这样的桌面怎么高效的起来？当你找到ps准备开始作图时，可能别人都已近做一半了，你说你为什么比别人慢！
当鼠标放到屏幕底部，即刻显示出工具栏，左侧是文件集，右侧是常用工具，1秒钟找到想要的的工具，这效率还不翻倍？
03.好记性不如烂笔头-password
工作后，我们注册的账户越来越多，而且除了自己的账号外，还有很多公司的账号需要记住。记在别的地方怕不安全，而且有些账号一个月也登不了几次，但忘记了找起来就相当麻烦了。
而这些问题，一个小插件就可以完全搞定，lastpass 会自动记住你所有的登录密码，下次登录时会自动填充，可算解决了我记性不好的问题。
当然，除了网页账户密码，其他个人密码也可以手动输入，最后只要记住一个lastpass的总密码，打开后就能直接查看。
关于安全性：Lastpass的密码采用256位AES加密算法对本地和网站上的密码数据库进行加密，并在数据传输时使用SSL加密连接等措施确保数据安全。也就是说在本地利用单向的hash加密后才传输到云端，即使在云端获取了数据，也是经过加密的。云端的数据，传输到本地后，经过解密才得到密码明文数据。
前面这三个工具是帮助大家整理好自己的信息。首次整理的确会花费大家一些时间，但从长远看，10分钟整理一辈子高效岂不快哉。而且千万别小看了整理的工作，这是实现高效办公最基础也是最重要的一步。
提高你的效率
下面这几个小工具可以帮助各位在一些特定任务中效率翻倍
01.Word替代品--有道云笔记
有道云笔记，我用来做三件事
创建文档
相信大家最怕用word时突然关机，所有的内容片刻就没了。此外，如果我们在公司编辑一个文档，下班就无法修改了。
而网易云笔记完全解决了这一难题，你可以直接在有道云中新建笔记来替代Word记录；也可以直接把Word导入到有道云中。
这样无论你在哪里，只要登录有道云就可以查看/更改文档内容。
值得一提的是有道云的笔记还支持「导出为Word」：
如果需要Word格式，它也可以快速满足你，非常方便！
一键分享
当你写完一份文档想要分享给别人时，相比于Word需要反复发送文件，有道云可以直接帮你生成为链接：
你还可以通过「权限设置」让别人参与文档内容的修改，修改内容随时可以看到，极大提高了沟通效率.
最赞的一点是，如果你发现内容有问题，赶在老板发现之前快速修改，老板就发现不了了，厉害吧！
永久收藏
收藏功能是有道云笔记的核心，也是最实用的功能。无论是手机还是电脑，网易云几乎可以用来收藏任何信息。我一般会用来：
收藏好的文章
在订阅号中经常看到好的文章，我会一键收藏至有道云中：
这样的好处是既可以永久保存，又方便后续的分类和整理：
定期查看收藏的内容，吸收和内化后才算真正掌握。
收藏文件
除了文件外，有道云最赞的一点是还可以用来收藏文件。
下载电脑客户端后，右击文件就可以「上传到有道云笔记」中：
之后你就可以在有道云中查看：
既可以随时下载查看，又方便分享！
02.简易ps--创可贴
如果老板突然要你做一张海报，但你丝毫没有PS基础怎么办？不要慌，「」可以
操作方法也非常简单，选中喜欢的模板，就可以进行快速修改，图片和文字都可以一键替换.
最爆炸的一点是，它还有微信的小程序，甚至可以在手机上直接作图和修改，简直爆炸！
03.比手动输入快4倍--讯飞语记
对大多数人来说1分钟可以手动输入60字，但如果用说的，一分钟可以说240字，效率高了4倍。所以，如果需要大量输入文字信息时，你不妨试试讯飞语记。
当然，你还可以用它来记会议记录，或者记录上课笔记，不用害怕光顾着记没办法思考了
04.手机上的扫描仪--扫描全能王
扫描文件
只要把需要扫描的文件拍照就可以了。原理也很简单，就是对图片进行了一些提亮 锐化 等的处理。虽然简单，但效果非常惊艳。
我一般我会用它来：备份合同，客户的对公账单，证书/证件。当然，身份证 户口本等 一些证件一定要扫描保存下来以备不时需要。
管理文件
扫描保存之后，我们可以将文件命名 并放入对应文件夹
不同的文件夹对应了不同类型的文件，这样查找起来非常方便，也可以通过文件名称快速搜索。
05.PDF编辑，阅读神器--lightPDF
很多职场人士一看到PDF文件就非常害怕，一是不方便编辑，二是转格式很麻烦经常乱码。其实一个网站就可以妥妥搞定,基本上可以搞定 PDF 工具的所有的问题了
集中你的精力
提高效率的工具有很多，但是否可以真正高效工作，最主要的是能不能规划好自己的工作并在工作中保持专注。最后给大家推荐两款规划类和专注类的工具。
01.滴答清单
清单类工具有很多，给大家推荐「滴答清单」的原因是简洁好用，没有多余功能。
我会给自己建立四个清单
每天在上班的路上将今天可预见的任务规划好，并按照重要性和紧急性进行排列。当接收到老板给的新任务时，也会先对任务进行拆解，理清楚步骤细化成一份清单，按照清单去做。
而且，最赞的是，抵滴答清单适用于全平台，在手机上列好的清单，可以直接同步到电脑上。
02.潮汐
这是一款让我们更加专注的APP，界面简洁美观。内置了很多主题，我最喜欢的是「冥想」。
不知道大家是不是和我一样，在学习或者工作的时候，身边有人说话就会打断思绪。这个时候你只需要掏出耳机，选择一个你喜欢的白噪音，就可以集中尽力，安心工作了。
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