小白怎么学办公

你知道有哪几款常用的办公软件吗？？

Word Excel PPT

执行的操作按：

下表显示 Word 中最常用的快捷方式。

打开文档。Ctrl+O

创建新文档。Ctrl+N

保存文档。Ctrl+S

关闭文档 Ctrl+W 

将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V

选择所有文档内容。Ctrl+A

对文本应用加粗格式。Ctrl+B

对文本应用"italic"格式。Ctrl+I

对文本应用下划线格式。Ctrl+U

逐磅减小字号。Ctrl+[ 

逐磅增大字号。Ctrl+] 

使文本居中。Ctrl+E

将文本左对齐。Ctrl+L

将文本右对齐。Ctrl+R

取消命令。Esc

撤消上一操作。Ctrl+Z

如果可能，请恢复上一操作。Ctrl+Y

调整缩放缩放。按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。 

拆分文档窗口。Ctrl+Alt+S

撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C

                          或 Ctrl+Alt+S 

关闭任务窗格按：

若要使用键盘关闭任务窗格，请执行以下命令：

1.按 F6，直到选中任务窗格。

2.按 Ctrl+空格键。

3.使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。

使用功能区选项卡的"访问密匙"：

若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。可能会显示其他选项卡，具体取决于文档中的选择。

移动到功能区上的"告诉我"或"搜索"字段以搜索帮助或帮助内容。按 Alt+Q，然后输入搜索词。 

打开" 文件" 页以使用 Backstage 视图。Alt+F

打开" 开始" 选项卡以使用常见的格式命令、段落样式和"查找"工具。Alt+H

打开" 插入 "选项卡以插入表格、图片和形状、页眉或文本框。Alt+N

打开" 设计 "选项卡以使用主题、颜色和效果，如页面边框。Alt+G

打开" 布局 "选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。Alt+P

打开 " 引用"选项卡，添加目录、脚注或引文表。Alt+S

打开" 邮件" 选项卡以管理邮件合并任务以及处理信封和标签。Alt+M

打开" 审阅 "选项卡以使用拼写检查、设置校对语言，以及跟踪和审阅对文档的更改。Alt+R

打开" 视图 "选项卡以选择文档视图或模式，例如阅读模式或大纲视图。还可以设置缩放缩放和管理多个文档窗口。Alt+W

通过键盘使用功能区：

选择功能区上的活动选项卡，并激活访问密钥。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 

将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上的命令分组之间移动。Ctrl+向左键或向右键 

在功能区上的项目之间移动。箭头键 

激活所选按钮。空格键或 Enter

打开所选命令的列表。向下键 

打开所选按钮的菜单。Alt+向下键 

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。向下键 

展开或收起功能区。Ctrl+F1

打开上下文菜单。Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下文键 (Alt 和向右 Ctrl 键) 

当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。向左键 

导航文档：

将光标向左移动一个字词。Ctrl+向左键 

将光标向右移动一个字词。Ctrl+向右键 

将光标向上移动一个段落。Ctrl+向上键 

将光标向下移动一个段落。Ctrl+向下键 

将光标移动到当前行的末尾。End

将光标移动到当前行的开头。Home

将光标移动到屏幕顶部。Ctrl+Alt+Page Up

将光标移动到屏幕底部。Ctrl+Alt+Page Down

将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。Page up

通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。Page down

将光标移动到下一页的顶部。Ctrl+Page Down

将光标移动到上一页的顶部。Ctrl+Page up

将光标移动到文档末尾。Ctrl+End

将光标移动到文档的开头。Ctrl+Home

将光标移动到上一修订的位置。Shift+F5

将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。在打开文档后立即 Shift+F5。 

环绕文本框或图像等浮动形状。按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键 

退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc

显示 "导航 "任务窗格，在文档内容中搜索。Ctrl+F

显示 "定位" 对话框，导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。Ctrl+G

循环浏览之前对文档所做的更改的四个位置。Ctrl+Alt+Z

预览和打印文档：

打印文档。Ctrl+P

切换到打印预览。Ctrl+Alt+I

在放大的预览页上移动。箭头键 

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

选定文字和图形：

选择文本。Shift+箭头键 

选择左侧的单词。Ctrl+Shift+向左键 

选择右侧单词。Ctrl+Shift+向右键 

从当前位置选择到当前行的开头。Shift+Home

从当前位置选择到当前行的末尾。Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。Ctrl+Shift+向上箭头键 

从当前位置选择到当前段落的末尾。Ctrl+Shift+向下箭头键 

从当前位置选择到屏幕顶部。Shift+Page up

从当前位置选择到屏幕底部。Shift+Page Down

从当前位置选择文档开头。Ctrl+Shift+Home

从文档的当前位置选择到结尾。Ctrl+Shift+End

从当前位置选择窗口底部。Ctrl+Alt+Shift+Page Down

选择所有文档内容。Ctrl+A

扩展所选内容：

开始扩展所选内容。F8在扩展选择模式下，单击文档中的位置可将当前所选内容扩展到该位置。 

向左或向右选择最近的字符。F8、向左或向右箭头键 

展开所选内容。F8 重复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、节和文档。 

减少选择。Shift+F8

纵向选择文字块。按 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 

停止扩展所选内容。Esc

编辑文本和图形：

向左删除一个字词。Ctrl+Backspace

向右删除一个字词。Ctrl+Delete

打开" 剪贴板 "任务窗格并启用 Office 剪贴板，这样，你才能在应用之间复制 Microsoft Office 内容。Alt+H、F、O

将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V

将所选内容移动到特定位置。F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 

将所选内容复制到特定位置。Shift+F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 

使用所选内容定义自动图文集块。Alt+F3

插入自动图文集块。AutoText 块的前几个字符，然后在出现屏幕提示时按 Enter。 

将所选内容剪切到"峰值"。Ctrl+F3

粘贴 Spike 的内容。Ctrl+Shift+F3

复制所选格式。Ctrl+Shift+C

粘贴所选格式。Ctrl+Shift+V

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

显示 "替换 "对话框，查找和替换文本、特定格式或特殊项目。Ctrl+H

显示 "对象 "对话框，将文件对象插入文档。Alt+N、J、J

插入 SmartArt 图形。Alt+N、M

插入艺术字图形。Alt+N、W

对段落进行对齐和格式设置：

将段落居中。Ctrl+E

使段落两端对齐。Ctrl+J

将段落左对齐。Ctrl+L

将段落右对齐。Ctrl+R

缩进段落。Ctrl+M

删除段落缩进。Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。Ctrl+T

删除悬挂缩进。Ctrl+Shift+T

删除段落格式。Ctrl+Q

对段落应用单倍行距。Ctrl+1

对段落应用双倍行距。Ctrl+2

对段落应用 1.5 行距。Ctrl+5

在段落之前添加或删除空格。Ctrl+0（零） 

启用自动格式。Ctrl+Alt+K

应用" 普通" 样式。Ctrl+Shift+N

应用" 标题 1" 样式。Ctrl+Alt+1

应用" 标题 2" 样式。Ctrl+Alt+2

应用" 标题 3" 样式。Ctrl+Alt+3

显示" 应用样式" 任务窗格。Ctrl+Shift+S

显示" 样式" 任务窗格。Ctrl+Alt+Shift+S

扩展所选内容：

开始扩展所选内容。F8在扩展选择模式下，单击文档中的位置可将当前所选内容扩展到该位置。 

向左或向右选择最近的字符。F8、向左或向右箭头键 

展开所选内容。F8 重复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、节和文档。 

减少选择。Shift+F8

纵向选择文字块。按 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 

停止扩展所选内容。Esc

常用快捷方式：

此表列出了在 Excel 中最常用的快捷方式。

关闭工作簿 Ctrl+W 

打开工作簿 Ctrl+O 

转至“主页”选项卡 Alt+H 

保存工作簿 Ctrl+S 

复制 Ctrl+C 

粘贴 Ctrl+V 

撤消 Ctrl+Z 

删除单元格内容 删除 

选择填充颜色 Alt+H, H 

剪切 Ctrl+X 

转至“插入”选项卡 Alt+N 

加粗 Ctrl+B 

居中对齐单元格内容 Alt+H, A, C 

转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P 

转至“数据”选项卡 Alt+A 

转至“视图”选项卡 Alt+W 

打开上下文菜单 Shift+F10 或上下文键 

添加边框 Alt+H, B 

删除列 Alt+H, D, C 

转至“公式”选项卡 Alt+M 

隐藏选定的行 Ctrl+9 

隐藏选定的列 Ctrl+0 

使用功能区选项卡的"访问"键：

若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。根据您在工作表中的选择，可能会显示其他选项卡。

移动到功能区上的"告诉我"或"搜索"字段，然后键入搜索词以查找帮助或帮助内容。按 Alt+Q，然后输入搜索词。 

打开" 文件" 页并使用 Backstage 视图。Alt+F

打开" 主页" 选项卡并设置文本和数字的格式，并使用"查找"工具。Alt+H

打开" 插入 "选项卡并插入数据透视表、图表、加载项、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。Alt+N

打开" 页面布局" 选项卡，使用主题、页面设置、缩放和对齐方式。Alt+P

打开" 公式" 选项卡，插入、跟踪和自定义函数和计算。Alt+M

打开" 数据 "选项卡并连接、排序、筛选、分析和处理数据。Alt+A

打开" 审阅 "选项卡并检查拼写、添加备注和线程式批注，以及保护工作表和工作簿。Alt+R

打开" 视图 "选项卡和预览分页符和布局，显示和隐藏网格线和标题，设置缩放缩放，管理窗口和窗格，以及查看宏。Alt+W

通过键盘使用功能区：

选择功能区上的活动选项卡，并激活访问密钥。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 

将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。箭头键 

激活所选按钮。空格键或 Enter

打开所选命令的列表。向下键 

打开所选按钮的菜单。Alt+向下键 

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。向下键 

展开或收起功能区。Ctrl+F1

打开上下文菜单。Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下文键 (Alt 和向右 Ctrl 键) 

当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。向左键 

用于单元格导航的键盘快捷方式：

移动到工作表中的上一个单元格或对话框中的上一个选项。Shift+Tab

在工作表中向上移动一个单元格。向上键 

在工作表中向下移动一个单元格。向下键 

在工作表中向左移动一个单元格。向左键 

在工作表中向右移动一个单元格。向右键 

移到工作表中当前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键 

进入结束模式，移动到与活动单元格相同的列或行中的下一个非黑色单元格，然后关闭结束模式。如果单元格为空，则移到行或列中的最后一个单元格。End、箭头键 

移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。Ctrl+End

将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。Ctrl+Shift+End

当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。Home+Scroll Lock

移到工作表的开头。Ctrl+Home

在工作表中向下移动一屏。Page Down

移到工作簿中的下一个工作表。Ctrl+Page Down

在工作表中向右移动一屏。Alt+Page Down

在工作表中向上移动一屏。Page Up

在工作表中向左移动一屏。Alt+Page Up

移到工作簿中的上一个工作表。Ctrl+Page Up

在工作表中向右移动一个单元格。或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。Tab 键 

对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表。Alt+向下键 

环绕文本框或图像等浮动形状。按 Ctrl+Alt+5，然后反复按 Tab 键 

退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc

水平滚动。按 Ctrl+Shift，然后向上滚动鼠标滚轮以向左，向下向右滚动 

放大。Ctrl+Alt+= 

缩小。Ctrl+Alt+- 

常用快捷方式：

下表将分条列出在中最常用的 PowerPoint 

创建新演示文稿。Ctrl+N

添加新幻灯片。Ctrl+M

使所选文字加粗。Ctrl+B

更改所选文字的字号。Alt+H、F、S

打开" 缩放" 对话框。Alt+W, Q

剪切所选文字、对象或幻灯片。Ctrl+X

复制所选文字、对象或幻灯片。Ctrl+C

粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片。Ctrl+V

撤消最后一个操作。Ctrl+Z

保存演示文稿。Ctrl+S

插入图片。Alt+N, P

插入形状。Alt+N、S、H

选择主题。Alt+G, H

选择幻灯片布局。Alt+H, L

转到下一张幻灯片。Page down

转到上一张幻灯片。Page up

转到“主页”选项卡。Alt+H

转到“插入”选项卡。Alt+N

开始幻灯片放映。F5

结束幻灯片放映。Esc

关闭 PowerPoint 。Ctrl+Q

使用功能区选项卡的"访问"键：

若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。根据您在工作表中的选择，可能会显示其他选项卡。

移动到功能区上的"告诉我"或"搜索"字段，然后键入搜索词以查找帮助或帮助内容。按 Alt+Q，然后输入搜索词。 

打开" 文件" 菜单。Alt+F

打开" 主页" 选项卡并设置幻灯片、字体、段落或绘图的格式。Alt+H

打开" 插入 "选项卡并插入幻灯片、表格、图像、插图、窗体、链接、文本、符号或媒体。Alt+N

打开" 设计" 选项卡，应用主题并自定义幻灯片。Alt+G

打开" 切换" 选项卡，在幻灯片之间添加切换效果。Alt+K

打开" 动画" 选项卡，向幻灯片添加动画。Alt+A

打开" 幻灯片放映 "选项卡，设置和播放幻灯片放映。Alt+S

打开" 审阅" 选项卡，检查拼写和辅助功能并添加批注。Alt+R

打开" 视图 "选项卡和预览演示文稿布局、显示和隐藏网格线和参考线、设置缩放缩放、管理窗口和查看宏。Alt+W

打开" 帮助" 选项卡并浏览 PowerPoint ，联系支持人员并留下反馈。Alt+Y

注意:加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。

通过键盘使用功能区：

选择功能区上的活动选项卡，并激活访问密钥。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 

将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。箭头键 

激活所选按钮或控件。空格键或 Enter

打开所选命令的列表。向下键 

打开所选按钮的菜单。Alt+向下键 

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。向下键 

展开或收起功能区。Ctrl+F1

打开上下文菜单。Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下文键 (Alt 和向右 Ctrl 键) 

当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。向左键 

获取有关功能区上当前所选命令或控件的帮助。F1

在窗格之间移动：

在"普通"视图中的窗格之间顺 时针 循环。F6

逆时针循环浏览"普通"视图中 的 窗格。Shift+F6

在"缩略图 "窗格 和" 大纲视图"窗格之间 切换。Ctrl+Shift+Tab

在"大纲"视图中工作：

提升段落级别。Alt+Shift+向左键 

降低段落级别。Alt+Shift+向右键 

上移所选段落。Alt+Shift+向上箭头键 

下移所选段落。Alt+Shift+向下键 

显示级别 1 标题。Alt+Shift+1

展开标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+) 

折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)