一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”--“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米:左:2.8厘米右2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿末”:“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”--“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入一印章一圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验正印章的真伪)。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图--格式标记-----(勾选)隐藏文字
3、确定
4、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。口选择你不想打印的文字，口CTRL+D
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文:选择“文件”-“新-“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题--二号小标宋字体，居中显示;主送机-三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文--三号仿宋字体;
成文日期--三号仿宋字体，有空四个字的距离，“。"和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母"或“数字0"代替。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入一图片一自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sff键在文档中拖出一个圆，设置“意为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，放次序”为“最底层”
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮巴文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctr建和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。
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