随着数字化和信息化时代到来，许多工作都要通过网络和计算机来进行，信息素养已经成为全球信息化需要人们具备的一种基本能力。
其中，最常用的Office软件也渐渐成为现代人必备的硬技能。
不论是日常生活、学习还是办公，它作为信息处理工具，都担任着十分重要的角色。
不过，虽然Office软件入门简单，但其中需要学习了解的技巧可不少。
一些小伙伴可能平时使用较少，只了解其中的一些基础功能，因此，一旦遇到繁杂的数据需要处理，便会耗时耗力。
为了帮助大家提高工作效率，小编特地整理了有关office软件的学习技巧，按文字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、演示文稿处理软件PowerPoint三个常用组件分为三期为你奉上，希望能帮助你更好地学习和工作。
今天这期，我们来学习有关Word文档的十个常用小技巧。
你知道红头文件的抬头要怎么做吗？这可难倒过不少人。
单行的抬头比较简单，我们先输入文字，调整好字体；
再点击“插入-形状”，选择“线条-直线”，这样在文字下添加一条横线；
最后再调整颜色变为红色就好：
但有时候抬头里有多行，我们要怎么弄呢？
比起一个个字地辛苦输入和调整格式，有一种更快速简便的方法：使用表格来制作。
我们可以看到，红头文件抬头的特点就是文字排版工整，只通过手动调整很难达到完美。
但是如果将它想像成没有边框的表格，是不是就容易很多了？
首先，选择“插入-表格”，输入文字：
改好文字的字体和颜色，调整格式“全选表格-表格属性-单元格-居中”；
再选择左边的文字，点击“段落-分散对齐”。
这样，形成抬头的初步雏形：
接下来就是隐藏表格的边框：
选中表格，点击“右键-表格属性-边框和底纹”，在“边框”下的“设置”中选择“无”，取消所有表格边框线。
最后，再插入一根红色的线条，多行红头文件抬头就做好了。
有时候，转换思路也很重要。
我们经常需要用Word进行各种文件的撰写，有时候，不同文件所要求的不同格式也让我们抓耳挠腮。
比如，制作试卷时，如何让选择题里的四个选项对齐？
如果要敲空格，就会浪费很多精力。
其实，我们之前用过的表格法依旧可以派上用场。将选项当成没有边框的表格，自然就很容易对齐了。
首先，我们将每道题的题干输入Word文档，中间留出答案的行数。
然后，点击“插入-表格”，答案有几个选项，就可以选择几格。
注意，这里要灵活选取表格格式，根据答案的长短，可以选择1行x4格或是2行x2格。
自己一个个输入abcd的选项也有点麻烦，我们可以将表格“全选”，点击右键，选择“编号”里的ABCD，它就会自动生成啦。
生成编号之后，我们就可以将选项填上去了。
最后，依旧是熟悉的隐藏边框环节。
将表格全选，点击“右键-表格属性-边框和底纹”，在“边框”下的“设置”中选择“无”。
整齐的选择题框架就这样出来了：不仅每个选项间距离相同，上下每道题的四个选项也是对齐的。
再有类似的需要对齐的情况，我们也都可以试试用表格来做。
比如，文件落款时，如何让单位和日期又向右又中心对齐？
我们可以插入一个1x2的表格，调整长短，然后全选表格，点击右键，选择“右对齐”将表格移到文档的最右边：
接下来，分别输入单位名称和日期，全选文字，点击右键，选择“居中对齐”，这是为了将文字居中：
最后又是熟悉的隐藏边框环节，照着之前的步骤做完，边框消失后，一个既靠右又中对称的落款就出来了。
有没有觉得，当思路打开时，我们可以少走很多弯路？
Word长文档内容多，篇幅长，因此排版工作量相对复杂。
如果处理不规范，不仅效率低下、需要返工，甚至会导致版面格式的混乱。
我们可以通过“样式”选项来为长文档创建目录、构造大纲，同时适当使用分节符、页脚页眉、图标编号等对内容进行整理。
最后，使用“审阅”选项中的“限制编辑”按钮，启动文档保护，防止别人更改文档内容。
提起快捷键，你最先想到的是哪一个？
小编最先想到的，就是是“Ctrl+c”（复制）和“Ctrl+v”（粘贴）了。
其实，Ctrl加上26个英文字母，都有各自特定的功能：
再补充几个，我们可以选择合适的收为己用：
当文档中内容太多、我们又正好翻阅到中部时，可以用以下方法一键跳转到文档的末尾和首部：
Ctrl+Home，快速移至文档首部；
Ctrl+End，快速移至末尾处。
复制粘贴文字我们都会，那么复制粘贴格式呢？其实只需要在原基础上多按一个键就行：
Ctrl + Shift + C，复制格式；
Ctrl + Shift + V，粘贴格式。
最后，推荐一个单出就很好用的键：F4。它可以重复我们的上一步操作。
举个例子，我们需要将文档中几个重点词句加粗或是变色，可以将第一个词语加粗/变色后，用鼠标选中第二个词语，直接按F4，它会重复我们上一步的操作——即将这个词语也加粗/变色。
而且，它可以连续使用。
我们可以将它用作格式刷，也可以在其他需要不断重复某项操作时使用，比如不断合并单元格、复制粘贴、文字对齐等等。
偶尔，我们的文档中也有需要用到带圈数字的时候。
这种特殊文字要怎么打出来？有好几种方法可以选择。
我们可以使用特殊符号法：
点击“插入-符号”，找到自己需要的带圈数字。
如果在“最近使用”中没有找到，可以点击“其他符号”，字体设为“普通文字”，子集选择“带括号的字母数字”，然后，我们就能够看到带圈数字了。
我们也可以自己制作带圈的字符，自己制作的好处就是可选择的格式更多：
先输入数字，选定该数字，点击“开始-字体-带圈字符”，然后选择自己喜欢的就可以了。
顺带一提，这个方法也可以使用在文字上。如果想制作带圈的文字，那么步骤是一样的。
Word文档默认单页展示，但有时候我们需要同时进行多页查看，用来校对内容、比较格式、查看整体效果等，这时候我们该怎么做呢？
点击“视图-显示比例-多页”就可以了。
开启多页显示后，我们的文档就会变成这样：
如果想要改回单页显示，可以按同样的路径，点击“视图-显示比例-单页”即可。
有时候，我们在同一个文档里，需要既有纵向页，又有横向页，比如一些特定的表格需要做成横向的等等。
这种时候，要怎么做呢？
Word文档一般默认纵向页，如果你想将某一页变成横向页，先将鼠标定位在上一页的末尾处，点击“布局-页面设置-分隔符-下一页”，这样，上一页和下一页之间就已经隔开了；
接着，光标定位到需要横向的那一页，点击“布局-页面设置-纸张方向-横向”就可以了。
有时候，我们做表格也不一定非得使用Excel，用Word表格也能解决很多问题。
在一些特定的场合下，Word表格甚至更好用，比如打印座次表、签到表等时候。
小编为你整理了几个小技巧，对于制作、调整表格，都很有帮助。
首先是在表格前面添加空行。
有时候，我们不小心在文档内顶格插入了表格，前面还要添加标题，但用在文字前添加空格的方法怎么都添加不了，怎么办？
要在表格前加空行，将鼠标的光标定在表格第一排第一个表格内，然后按“Ctrl+Shitf+Enter”组合键即可。
或者，如果表格较小，我们可以全选表格，按“Ctrl+X”快捷键“剪切”，然后按一下回车键留出空行，之后再用“Ctrl+V”快捷键“复制”就行。
还有，当我们想调整表格行内容的顺序时，有没有什么快捷办法呢？
如果我们想将某一行的内容向下调，可以先用鼠标选中那一行，然后按“Alt + Shift + ↓”组合键；
相反，如果想将某一行内容向上调整，那就选中内容后，按“Alt + Shift + ↑”就可以了。
另外，Word表格也是有计算功能的，虽然不及Excel的计算功能强大，但它同样可以实现一些基础操作，大幅提高工作效率。
有时候，我们需要在文中插入一些图片，但会遇到插入图片时图片变成空白框的情况，这是怎么回事呢？
其实，出现这种问题，主要是因为设置了“显示图片框”。
我们可以选定该图片，然后点击“文件-选项-高级-显示文档内容”，然后取消“显示图片框”的复选框即可。
除了以上这些外，还有许多不常用的技巧，你平时可能用不到它，但关键时候可能会帮大忙。
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